Eine App zur internen Kommunikation hilft in Corona-Zeiten, neue Prozesse im Unternehmen zügig zu verankern und den Dialog zwischen Teams und Führungskräften zu intensivieren. Unternehmen können so ihre Resilienz stärken und nach der Krise kraftvoll durchstarten.

Das Coronavirus Covid-19 hält die Welt in Atem. Es verändert unsere gesellschaftliches und wirtschaftliches Miteinander. Die Maßnahmen gegen eine unkontrollierte Ausbreitung erfordern ein verändertes Arbeiten in den Unternehmen mit weitaus weniger persönlichem Kontakt als bisher.

Büros sind entweder komplett leer oder nur mit einer Rumpfmannschaft besetzt. Die anderen Kolleginnen und Kollegen arbeiten von zuhause aus. Die internationale Zusammenarbeit im Betrieb und entlang der Supply Chain muss trotzdem sichergestellt werden.

Die Kommunikation der Führungskräfte entscheidet

Diese Veränderungen erfordern neue Prozesse in den Organisationen und daher ein hohes Maß an Kommunikation von allen Führungskräften. Schrittweise werden die neuen Prozesse optimiert. Alles ist im Fluss. Flexibilität, Agilität und verläßliche Informationen sind gefragt. Gleichzeitig ist ein enger Dialog mit allen Ebenen im Unternehmen notwendig. Dort werden Erfahrungen gesammelt, die wichtig zu wissen sind, um Fehlentwicklungen frühzeitig zu korrigieren.

Schnelle und direkte Kommunikation in Zeiten von Distanz

Natürlich benötigt ein Unternehmen weiterhin einen Markt, um wirtschaftlich bestehen zu können. Spätestens jetzt ist jedoch die Zeit gekommen, wo jede Unternehmensebene einbezogen werden sollte, die Organisation zu stärken und voranzubringen. Es gilt mehr denn je, alle Möglichkeiten am jetzigen Markt und zur Effizienzsteigerung zu nutzen.

Hierbei helfen Arbeitsmittel, die über den vermehrten Einsatz von Videokonferenzen hinausgehen.

Eine gute mobile App zur internen Kommunikation ist jetzt besonders hilfreich. Sie ermöglicht das Informieren über neue Verfahrensanweisungen. Gleichzeitig schafft sie einen Feedback-Kanal, damit das Management rasch erfährt, wie die neuen Prozesse tatsächlich funktionieren, wo Abweichungen von Soll und Ist sind. Gegenüber den zahlreichen Vorteilen sind die Kosten für Einführung und Betrieb der App sehr gering und sollten verantwortungsvolle Entscheider nicht abhalten, sie einzuführen.

Ein App bringt Flexibilität und schafft Ordnung

Eine gute App sorgt dafür, dass jeder die für ihn wichtigen Informationen zielgruppenspezifisch erhält, ohne von für einen irrelevanten Informationen überschüttet zu werden. Die Chat-Funktion löst vielfach die Mail ab und schafft einen schnellen Kommunikationskanal innerhalb der Mitarbeiterschaft.

Insgesamt ergibt sich so eine Ordnung in der Kommunikation, die Überblick verschafft und Chaos vermeidet. Flexibilität und agiles Agieren ist dank der einfachen Handhabe möglich. Und die Anbindung an Systeme wie SAP, Office 365 sowie HR-Tools ist gegeben.

Die kompakte Übersicht in einem Periodensystem

Das Periodensystem der Mitarbeiter-App verschafft Ihnen einen Überblick über Methoden, Funktionen und Möglichkeiten. In der bekannten Struktur zeigt es auf, in welchen Bereichen und Funktionen sowie bei welchen Methoden eine App unterstützt und welche Funktionalitäten sie liefert. Und auch das wichtige Thema Erfolgskontrolle hat ihren Platz.

Führen auf Distanz einfach gemacht

Eine App ist die notwendige Kommunikationsplattform für eine erfolgreiche Unternehmensführung mittlerer und größerer Unternehmen. Eine Implementierung ist dank einer aufeinander aufbauenden Produktplattform rasch möglich. Beispielsweise ist mit Staffbase NOW eine App innerhalb von drei Tagen am Start und kann dann schrittweise zu einer umfassenden digitalen Kommunikationsplattform ausgebaut werden, die auch nach der Krise Operations, Unternehmenskommunikation, HR, IT und andere Unternehmensbereiche unterstützt.

Dank der schnellen, unkomplizierten Kommunikation und Bedienung ist die App das Kommunikationsmittel für das mittlere Management, um operativen Information in den Teams zu teilen. Da sie auf privaten Endgeräten nutzbar ist, bleiben Mitarbeitende im Homeoffice oder in Quarantäne auf dem Laufenden und können nahtlos ihren Beitrag leisten.

Orientierung, Vertrauen, Zuversicht stärken

Sind die neuen Prozesse und Abläufe etabliert, haben die Mitarbeitenden wieder die notwendige Orientierung, Vertrauen und Zuversicht. Dann kann das Unternehmen erneut fokussiert und mit Kraft am wirtschaftlichen Erfolg, also am Weiterbestehen der Organisation arbeiten. 

Wer früh damit beginnt und im Dialog mit den Mitarbeitenden deren Erfahrungsschatz für die neue Zeit einbringt, wird robust in dieser Ausnahmezeit agieren können. Und für die Zeit nach Corona ist das Unternehmen gestärkt am Markt platziert und kann schneller durchstarten.

Fordern Sie eine pdf-Datei mit dem „Periodensystem der Mitarbeiter“ an: 

Ralf Krenzin Kommunikation

info@krenzin-kommunikation.de